非常实用的excel使用小技巧，重复数据删减

相信大家对于excel并不陌生，它是一款表格处理软件，功能特别强大，在日常生活工作中，不可避免使用到它。excel的使用技巧非常多，这里给大家整理了两个非常实用的excel使用技巧，特别适合站长整理关键词数据使用。一个是删掉不收录的关键词，一个是删减重复的表格数据。

为了网站排名和优化，作为站长都知道挖掘长尾关键词，特别是竞争对手的数据，对我们网站的发展也起到很重要的作用。最近在挖掘同行关键词时，发现一些关键词是没有任何搜索指数的，显示未收录的状态。如果手动一个个删减，工作量又太大，使用excel的删减功能就特别好用，可以快速完成。

具体的操作步骤如下：

1、在excel表格，找到上方的查找替换功能，或者CTRL+F打开搜索界面，点击搜索全部。

2、查找全部后，会出现显示栏目，CTRL+A全选，把所有显示未收录的关键词选中。

3、然后在excel未收录关键词处，点击右键，选择删除，删除整行。这时就你会看到，所有显示未收录的关键词都会被清理掉了。

当然，在挖掘多个关键词或者是多个同行网站时，不可避免会出现关键词重复的现象。如何使用excel让重复的数据快速删除呢？其实操作方法也非常简单，只需要按照下面的步骤操作即可。

1、对表格容进行全选，使用CTRL+A即可。找到最上方的数据栏目，选择删除重复项目按钮。

2、如果是整行的重复，直接选择确定即可。如果是想整理某一列的重复，可以单独选择某一列。

3、确定后，系统会自动为你删减重复项，还会智能的提醒你，有多少重复项，剩余多少。如果没有重复的行，系统也会提示你没有重复项的。